オフィス縮小の方法と最適な選択肢｜コスト削減と働き方改革を両立するには

オフィスの賃料や固定費を見直す中で、「オフィス縮小」を検討する企業が増えています。リモートワークの普及により出社率が変化し、「今の広さは本当に必要なのか？」と感じている方も多いのではないでしょうか。
ただ、いざ縮小を進めようとすると、面積の決め方や移転先の選び方に悩むケースも少なくありません。

実は、オフィス縮小は単にスペースを減らすだけでなく、レンタルオフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィスなどを活用することで、コスト削減と働きやすさを両立することが可能です。

本記事では、オフィス縮小の進め方と最適な選択肢をわかりやすく解説します。 自社に合ったオフィスの形を検討したい方は、ぜひ最後までご覧ください。

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なぜ今「オフィス縮小」が進んでいるのか

近年、多くの企業でオフィス縮小が進んでいます。その背景には、働き方の変化やコスト意識の高まりなど、複数の要因があります。

リモートワーク普及による出社率の変化

リモートワークの普及により、全社員が毎日出社するケースは大きく減少しました。その結果、オフィスに出社する人数は日によってばらつきが生まれ、従来の「全員分の席を用意する」必要がなくなっています。
特にフリーアドレスを導入している企業では、出社率に応じて必要な席数を最適化できるため、オフィス面積の見直しが進んでいます。

出社率と必要席数の目安

以下は、出社率に応じた必要席数のイメージです。

社員数	出社率	必要席数の目安	削減可能な席数
50名	100%	50席	0席
50名	70%	約35席	約15席削減
50名	50%	約25席	約25席削減
50名	30%	約15席	約35席削減

出社率が下がるほど、オフィススペースは大きく削減できることがわかります。

固定費削減の必要性（賃料・維持費）

オフィスの賃料や共益費は、企業にとって大きな固定費です。特に都心エリアでは、数十坪の違いで年間コストが大きく変わるため、オフィスの最適化は経営に直結します。また、賃料だけでなく、以下のようなコストも見直し対象になります。

✅ 光熱費
✅ 清掃・管理費
✅ オフィス家具・設備費
オフィス縮小によって、これらのコストをまとめて削減できる点も大きなメリットです。

オフィスの「余剰スペース」が増えている背景

出社率の低下により、オフィス内に使われていない席やスペースが増えています。会議室や共有スペースも稼働率が下がり、「持て余している」状態になっている企業も少なくありません。
こうした余剰スペースはコストだけが発生する非効率な状態のため、必要な分だけ使えるオフィスへ見直す動きが加速しています。

オフィス縮小で得られるメリット・デメリット

オフィス縮小はコスト削減だけでなく、働き方の見直しにもつながる重要な施策です。一方で、進め方を誤ると業務効率や組織運営に影響が出る可能性もあるため、メリットとデメリットの両方を理解しておくことが大切です。

賃料・固定費の削減

オフィス縮小の最大のメリットは、賃料や固定費を大きく削減できる点です。特に都心のオフィスでは、数坪の違いでも年間コストに大きな差が生まれます。
また、賃料以外にも以下のコスト削減が期待できます。

✅ 光熱費
✅ 清掃・管理費
✅ オフィス家具・設備費
これらを含めて見直すことで、企業全体の固定費を大きく軽減することが可能です。

働き方の柔軟性向上

オフィス縮小は、働き方の柔軟性を高めるきっかけにもなります。リモートワークやフリーアドレスを取り入れることで、社員は業務内容に応じて最適な場所で働けるようになります。
その結果、以下のような効果も期待できます。
✅ 生産性の向上
✅ 通勤時間の削減による負担軽減
✅ 多様な働き方への対応
単なるコスト削減にとどまらず、組織全体の働き方改革につながる点も大きなメリットです。

コミュニケーション低下などのリスク

一方で、オフィス縮小には注意すべき点もあります。特に、出社人数が減ることで対面でのコミュニケーションが減少し、情報共有や意思決定に影響が出る可能性があります。
また、以下のような課題が発生するケースもあります。
✅ 出社時に席が足りない
✅ チーム間の連携が取りづらい
✅ 社員の帰属意識の低下
こうしたリスクを放置すると、業務効率の低下につながるため、事前の設計が重要です。

縮小で失敗する企業の共通点

オフィス縮小に失敗する企業には、いくつかの共通点があります。
✅ 出社率を把握せずに面積を決めてしまう
✅ コスト削減だけを優先して環境を悪化させる
✅ 運用ルール（席の使い方・出社ルール）が曖昧
✅ 社員への説明・合意形成が不足している
特に多いのが、「とにかく面積を減らす」ことを目的にしてしまうケースです。重要なのは、コスト削減と働きやすさのバランスを取ることです。
そのためには、オフィスの在り方自体を見直し、レンタルオフィスやコワーキングスペースなど柔軟な選択肢を組み合わせることが効果的です。

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オフィス縮小の進め方｜失敗しない5ステップ

オフィス縮小は、計画的に進めることでコスト削減と働きやすさを両立できます。ここでは、失敗しないための基本ステップを5つに分けて解説します。

１）現状の利用状況（出社率・席数）を把握する

まずは、現在のオフィスがどの程度使われているかを正確に把握することが重要です。

✅ 社員数
✅ 日ごとの出社人数
✅ 席の稼働率
✅ 会議室の利用頻度
感覚ではなく、実際のデータをもとに分析することがポイントです。

２）必要な面積・席数を再設計する

現状の出社率をもとに、必要な席数とオフィス面積を再設計します。特に少人数の企業では、「全員分の固定席を用意する」前提を見直すことで、大きなコスト削減が可能です。
例えば、10名規模の企業でも、出社率が毎日100%というケースは少なく、実際には日によって出社人数にばらつきがあります。そのため、少人数の専用オフィス＋必要に応じてコワーキングスペースを併用する形が効率的です。

小規模オフィス＋コワーキング併用の例

項目	内容	例（社員10名）
社員数	在籍人数	10名
平均出社率	日常的な出社割合	50〜60%
専用オフィス	固定席・拠点機能	3〜5名用
コワーキング利用	繁忙日・分散利用	必要に応じて追加
会議室	打ち合わせ時のみ利用	従量課金で利用

 このように、「最小限の専用オフィス＋柔軟なスペース活用」にすることで、無駄な賃料を抑えながら、働きやすい環境を維持できます。特にレンタルオフィスやコワーキングスペースを組み合わせることで、社員数や働き方の変化にも柔軟に対応できる点が大きなメリットです。

３）移転 or 縮小の方向性を決める

必要な面積が見えてきたら、どのように縮小するかを検討します。

主な選択肢は以下の通りです。
✅ 同じビル内で面積を縮小
✅ 小規模オフィスへ移転
✅ レンタルオフィスやコワーキングスペースを活用
✅ 本社を最小化し、分散型にする
自社の働き方に合った形を選ぶことが重要です。

４）契約・原状回復のスケジュール確認

オフィス縮小では、契約条件や原状回復の確認が非常に重要です。

✅ 解約予告期間（通常3〜6ヶ月前）
✅ 原状回復の範囲と費用
✅ 敷金の精算条件
これらを事前に確認し、余裕を持ったスケジュールで進めることがトラブル防止につながります。

５）社員への周知と運用ルール設計

オフィス縮小を成功させるためには、社員への説明と運用設計が欠かせません。

✅ 出社ルール（曜日・頻度）
✅ 席の利用方法（フリーアドレスなど）
✅ 会議室の予約ルール
これらを明確にし、事前に共有することで、混乱を防ぐことができます。

この5ステップを押さえることで、無駄なコストを削減しつつ、働きやすい環境を維持することができます。

オフィス縮小時の主な選択肢

オフィス縮小を進める際は、「どの形で拠点を持つか」が重要なポイントになります。ここでは、代表的な4つの選択肢と、それぞれの特徴を紹介します。

レンタルオフィス｜最小スペースで拠点を維持

レンタルオフィスは、必要最小限の専用スペースを確保しながら、オフィス機能を維持できる選択肢です。

✅ 少人数（3〜10名程度）に最適な個室オフィス
✅ 法人登記や受付、会議室などの機能も利用可能
✅ 初期費用・内装費が不要
「拠点は残したいが、面積とコストは抑えたい」企業におすすめ

コワーキングスペース｜必要な時だけ使う

コワーキングスペースは、固定席を持たずに必要な時だけ利用できる柔軟なワークスペースです。

✅ フリーアドレスで出社率に応じて利用可能
✅ Wi-Fi・電源・ラウンジなど設備が充実
✅ ドロップインや月額など多様なプラン
「出社人数にばらつきがある」「固定席を減らしたい」企業に最適

バーチャルオフィス｜住所だけ残す

バーチャルオフィスは、物理的なオフィスを持たずに住所やビジネス機能だけを利用する形態です。

✅ 一等地の住所を法人登記に利用可能
✅ 郵便転送や電話対応などのサービスあり
✅ オフィスコストを最小限に抑えられる
「基本リモートで、拠点は不要だが住所は必要」な企業向け

ハイブリッド型（おすすめ）

近年増えているのが、複数のオフィス形態を組み合わせるハイブリッド型です。

✅ 少人数用のレンタルオフィスを拠点として利用
✅ 出社人数が多い日はコワーキングスペースを活用
✅ 会議室は必要な時だけ予約
「コストを抑えつつ、働きやすさも維持したい」企業に最もおすすめ

項目	レンタルオフィス	コワーキングスペース	バーチャルオフィス	ハイブリッド型
専用スペース	◎ 個室あり	△ なし（共有）	✕ なし	◎＋△
コスト	○ 中程度	◎ 低コスト	◎ 最低コスト	○ 最適化可能
柔軟性	○	◎	◎	◎
法人登記	◎ 可能	△ 拠点による	◎ 可能	◎
向いている企業	少人数で拠点必要	出社率が低い	完全リモート	バランス重視

どれを選ぶべきかは「出社率」と「拠点の必要性」で決まります。

✅ 拠点を残したい → レンタルオフィス
✅ 出社が少ない → コワーキング
✅ 完全リモート → バーチャルオフィス
✅ 迷ったら → ハイブリッド型

特にオフィス縮小では、レンタルオフィス＋コワーキングの組み合わせが最もバランスの良い選択肢とされています。

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どの選択肢が最適？比較と選び方

オフィス縮小では、自社の状況に合った選択肢を選ぶことが重要です。ここでは、コスト・社員数・働き方別に最適なパターンを整理します。

コスト重視ならどれが最適か

コストを最優先に考える場合は、以下のような選び方が有効です。
・最小コストで運用したい 　→ バーチャルオフィス
・拠点は必要だがコストを抑えたい 　→ 小規模レンタルオフィス
・固定費を減らしつつ柔軟に使いたい 　→ コワーキングスペース
コストだけでなく、「どこまでオフィス機能が必要か」で選ぶことがポイントです。

社員数・出社率別のおすすめパターン

社員数と出社率によって、最適なオフィス形態は大きく変わります。

社員数	出社率	おすすめパターン
3〜5名	50%以下	バーチャル＋コワーキング
5〜10名	50〜70%	レンタルオフィス（小規模）＋コワーキング
10〜30名	30〜60%	レンタルオフィス＋フリーアドレス
30名以上	30〜50%	本社縮小＋分散型オフィス

出社率が低いほど「固定席を減らす設計」が重要になります。

スタートアップ・中小企業別の選び方

企業のフェーズによっても、最適な選択肢は異なります。

・スタートアップ 　→ コスト優先＋柔軟性重視 　→ バーチャルオフィスやコワーキング中心
・中小企業 　→ 信頼性＋拠点機能が重要 　→ レンタルオフィス＋コワーキング併用

成長フェーズに応じて、段階的にオフィスを拡張できる形が理想です。

よくある失敗パターン

オフィス縮小では、以下のような失敗が多く見られます。

✅ コスト削減だけを優先して、働きにくい環境になる
✅ 出社率を考慮せず、席不足が発生する
✅ 固定席前提のままで柔軟性がない
✅ 将来の増員を考慮していない
特に多いのが、「とにかく小さくする」ことが目的になってしまうケースです。

オフィス縮小で重要なのは、コスト・働きやすさ・柔軟性のバランスを取ることです。そのためには、レンタルオフィス・コワーキングスペースなどを組み合わせ、自社に最適な形を設計することが成功のポイントになります。

オフィス縮小の成功事例

オフィス縮小は、適切に進めることでコスト削減と働きやすさの両立が可能です。ここでは、実際に効果を上げた企業の事例を紹介します。

10名→5席へ縮小した企業事例

IT系のスタートアップ企業（社員10名）では、リモートワークの定着により、オフィスの利用率が低下していました。従来は10席のオフィスを構えていましたが、日常的な出社人数は5〜6名程度にとどまっていました。
そこで、以下のようにオフィスを見直しました。
✅ 10席 → 5席の小規模レンタルオフィスへ縮小
✅ 出社人数が多い日はコワーキングスペースを併用
✅ 会議室は必要な時のみ予約利用

この結果、オフィス面積を約半分に削減し、賃料や維持費を大幅にカット。さらに、出社状況に応じて柔軟に働ける環境を整えたことで、生産性の向上にもつながりました。

「最小限の拠点＋柔軟なスペース活用」によって、無駄のないオフィス運用を実現した好例です。

本社＋コワーキング併用の事例

中小企業（社員15名）では、本社オフィスを縮小しつつ、コワーキングスペースを併用する形に移行しました。

✅ 本社は8名程度の規模に縮小
✅ 外出先や自宅近くでコワーキングを利用
✅ 打ち合わせは会議室を予約
これにより、通勤負担の軽減とオフィスコスト削減を同時に実現。社員の満足度も向上し、採用面でもプラスに働きました。

バーチャルオフィス活用で固定費削減

完全リモート体制へ移行した企業（社員5名）では、オフィスを解約し、バーチャルオフィスへ切り替えました。

✅ オフィス賃料をゼロに
✅ 法人登記や郵便受取はバーチャルオフィスで対応
✅ 必要な時のみコワーキングスペースを利用
これにより、固定費を大幅に削減しつつ、事業運営に必要な機能は維持。スタートアップにとって効率的な運用を実現しています。

オフィス縮小の成功事例に共通しているのは、「自社の働き方に合わせて、オフィス形態を柔軟に組み合わせている点」です。

オフィス縮小を成功させるポイント

オフィス縮小は、単にスペースを減らすだけではなく、運用や働き方を含めて見直すことが重要です。ここでは、縮小を成功させるために押さえておきたいポイントを解説します。

コミュニケーション設計の見直し

オフィス縮小により出社人数が減ると、対面でのコミュニケーションが減少しやすくなります。そのため、意図的にコミュニケーションを設計することが重要です。

✅ 定期的な出社日やチーム出社日の設定
✅ オンラインミーティングの活用
✅ 雑談や情報共有の仕組みづくり
「会える前提」から「設計する前提」へ切り替えることがポイントです。

出社ルールの明確化

席数が限られる環境では、出社ルールが曖昧だと混乱が起きやすくなります。

✅ 出社頻度（週◯日など）
✅ チームごとの出社日
✅ 席の利用ルール（フリーアドレス・予約制など）
これらを事前に決めておくことで、スムーズな運用が可能になります。
「誰が・いつ・どこで働くか」を明確にすることが重要です。

柔軟なオフィス契約の活用

オフィス縮小後も、社員数や働き方は変化していきます。そのため、将来的な変化に対応できる柔軟な契約形態を選ぶことが重要です。

✅ 人数に応じて拡張・縮小できるオフィス
✅ 複数拠点を利用できるサービス
✅ 必要な時だけ会議室を利用できる仕組み
レンタルオフィスやコワーキングスペースを活用することで、固定費を抑えながら柔軟な運用が可能になります。

オフィス縮小を成功させるためには、「コスト削減」だけでなく「働きやすさ」と「柔軟性」を両立することが重要です。

まとめ｜オフィス縮小は「選び方」で成果が変わる

オフィス縮小は、単なるコスト削減ではなく、働き方や組織の在り方を見直す重要な機会です。出社率や業務内容に合わせてオフィスを最適化することで、無駄な固定費を削減しながら、生産性の向上も実現できます。

特に重要なのは、「自社に合ったオフィス形態を選ぶこと」です。

✅ 拠点を残したいならレンタルオフィス
✅ 柔軟に使いたいならコワーキングスペース
✅ コストを最小限に抑えるならバーチャルオフィス
✅ バランス重視ならハイブリッド型

こうした選択肢を組み合わせることで、コストと働きやすさの両立が可能になります。オフィス縮小を成功させるには、「どれだけ減らすか」ではなく「どう最適化するか」がポイントです。

 自社に合ったオフィス形態を具体的に検討したい方は、ぜひ一度ご相談ください。レンタルオフィス・コワーキングスペース・バーチャルオフィスを柔軟に組み合わせ、最適なオフィス環境をご提案します。

＼常時2.5万社超が利用・安心の実績／